La prenotazione per il visto USA nel 2026 non è una lotteria: puoi verificare da solo la data più vicina per il colloquio in qualsiasi consolato, senza pagare ad agenti e senza iscriverti a bot Telegram dubbi. Funziona allo stesso modo sia per il visti turistici B1/B2, sia per il visto di lavoro O-1 (entrambi i visti si prenotano tramite lo stesso sistema AIS e sono soggetti alle stesse regole di coda). Di seguito una guida passo passo per vedere gli slot liberi a Varsavia, Belgrado, Astana, Vilnius e in altri luoghi popolari tra i richiedenti di lingua russa, più un elenco dei paesi dove nell’aprile 2026 le prenotazioni si aprono più velocemente.
TL;DR (in 30 secondi):
- Prima controlla su uno dei quattro portali in quale di essi opera il tuo paese. La maggior parte dei paesi dell’Asia centrale e dell’America Latina è su ais.usvisa-info.com, Turchia e India su usvisascheduling.com, Cina, Brasile e gran parte dell’Europa su ustraveldocs.com.
- Compila la DS-160 sul sito del Dipartimento di Stato e salva il numero.
- Sul sito del portale clicca “Apply”, crea un account, seleziona il tipo di visto (B1/B2 o O), inserisci il DS-160.
- Vai al passo Payment. In questa schermata, a destra, è già visibile il blocco “First Available Appointments” con le date più vicine per tutti i consolati del paese.
- Hai visto le date? Chiudi la scheda. Non è necessario pagare nulla.
Cosa è importante capire prima di aprire il portale
Questa guida parla del visto O-1. Per EB-1A c’è un’altra guida.
Dall’autunno 2025 la logica delle prenotazioni è cambiata. Prima molti sceglievano qualsiasi consolato USA nel mondo con una coda breve e si prenotavano lì. Ora, secondo le regole attuali del Dipartimento di Stato, si raccomanda di richiedere i visti non immigranti nel paese di cittadinanza o di residenza legale.
La formulazione esatta è importante: la possibilità di presentare domanda in un terzo paese non è formalmente scomparsa del tutto, ma è diventata notevolmente più rischiosa. Il consolato può rifiutare di processare il caso nel luogo di presentazione e la tassa MRV pagata non viene rimborsata né trasferita.
Cronologia:
- 28 agosto 2025: il Dipartimento di Stato ha annunciato una regola analoga per i visti immigranti (in vigore dal 1° novembre 2025). Fu il primo segnale.
- 6 settembre 2025: il Dipartimento di Stato ha esteso la regola ai visti non immigranti (B1/B2, F-1, H-1B, O-1, J-1, L-1). L’annuncio ufficiale entrò subito in vigore.
- 12 dicembre 2025: il Dipartimento di Stato chiarì che la residenza deve essere dimostrabile con documenti.
Morgan Lewis, settembre 2025, sulle dimensioni del cambiamento: «The Department of State’s policy changes significantly impact consular nonimmigrant visa processing by requiring applicants to schedule visa interviews in their country of nationality or country of residence. Applicants who schedule interviews outside these locations may be denied processing or face greater scrutiny.»
Cosa significa: il grande studio legale Morgan Lewis spiega che la regola non è solo una “raccomandazione”, ma cambia l’approccio alla prenotazione. È possibile presentare domanda anche fuori dal proprio paese, ma l’ufficiale consolare richiederà spiegazioni aggiuntive e c’è una forte probabilità che il caso non venga processato.
Berry Appleman & Leiden (BAL), 28 agosto 2025: «Effective November 1, 2025, all immigrant visa applicants must schedule interviews at a U.S. consulate in the country where they reside. This is a significant departure from prior practice, where applicants could often choose to interview at any consulate.»
Cosa significa: BAL, uno dei maggiori studi legali di immigrazione USA, ad agosto 2025 descrisse la regola per i visti immigranti. Una settimana dopo il Dipartimento di Stato estese la stessa logica ai non immigranti.
In quale consolato puoi presentare domanda
Da qui in avanti si parla solo dei visti non immigranti: turistico B1/B2 e lavorativo O-1. I visti immigranti (green card per lavoro EB-1/EB-2/EB-3, per famiglia, la lotteria DV) seguono regole diverse. Se ti serve un visto immigrante, vai tramite il tuo case number al National Visa Center.
La regola è la stessa per B1/B2 e O-1: l’O-1, nonostante sia basato su petizione, è legato al paese di residenza allo stesso modo di H-1B e L-1.
Fragomen sulle terze nazioni per i visti basati su petizione: «The State Department is limiting nonimmigrant visa appointments to an applicant’s country of nationality or residence… This policy applies to all nonimmigrant visa categories, including employment-based petition categories such as H-1B, L-1, and O-1.»
Cosa significa: fino a settembre 2025 si pensava che con una petizione I-129 approvata si potesse presentare domanda in qualsiasi consolato del mondo per ottenere uno slot breve. Ora l’O-1 si tratta secondo le stesse regole del B1/B2. Fonte: Fragomen, uno dei maggiori studi di immigrazione al mondo.
Passaporto RF, residenza in RF (B1/B2 e O-1)
Dove: post designati per i visti non immigranti: Varsavia (Polonia) e Astana (Kazakistan). L’Ambasciata a Mosca non opera dal 2022, come conferma The Moscow Times.
Cosa serve: passaporto interno RF. Per prenotare a Varsavia serve prima un visto Schengen per poter volare. Le code per entrambi i post si stanno allungando: controlla le date in anticipo.
Passaporto RF, permesso di soggiorno (VNZh) in altro paese (B1/B2 e O-1)
Dove: per i visti non immigranti presenti nel paese del VNZh: Turchia (Ankara o Istanbul tramite usvisascheduling.com), Emirati Arabi Uniti (Abu Dhabi o Dubai), Serbia (Belgrado), Georgia (Tbilisi), Armenia (Yerevan), Kazakistan (Astana o Almaty), Cipro (Nicosia), Thailandia (Bangkok), Indonesia (Jakarta).
Prova di residenza: carta di VNZh più almeno 6 mesi di residenza (contratto di locazione o titolo di proprietà, bollette, estratti conto bancari, contratto di lavoro, documenti fiscali). Per la Turchia si usa ikamet e l’estratto da e-Devlet, per gli EAU Emirates ID e Ejari, per la Serbia boravišna dozvola.
Passaporto Bielorussia, residenza in BY (B1/B2 e O-1)
Dove: post designato per i visti non immigranti: Vilnius (Lituania). Per i visti immigranti ai bielorussi viene solitamente assegnata Varsavia. L’Ambasciata a Minsk è chiusa dal febbraio 2022.
Cosa serve: passaporto BY o VNZh di un altro paese.
Passaporto Ucraina (B1/B2 e O-1)
Dove: il caso dipende da dove vivi. All’interno dell’Ucraina: Kiev opera in modo limitato dall’ottobre 2025. Dall’UE: Cracovia o Varsavia. Se hai protezione temporanea o VNZh UE, presenta domanda nel paese di residenza.
Ogletree Deakins sulla presentazione delle domande per gli ucraini: «Ukrainian nationals residing outside of Ukraine may apply at a U.S. embassy or consulate in their country of residence. Applicants should be prepared to provide evidence of lawful residence, such as a residence permit or temporary protection documentation.»
Cosa significa: se hai passaporto ucraino e sei in Polonia, Germania, Repubblica Ceca, presenti domanda lì e non a Kiev. Porta al colloquio il documento che attesta il soggiorno legale: protezione temporanea («Pobyt czasowy» in Polonia, «Aufenthaltstitel» in Germania) o VNZh. Fonte: Ogletree Deakins.
Passaporto Kazakistan, Uzbekistan, Kirghizistan (B1/B2 e O-1)
Dove: per i visti non immigranti presenti nel proprio paese: ais.usvisa-info.com (Kazakistan), Uzbekistan o Kirghizistan.
Cosa serve: passaporto interno.
Passaporto Georgia, Armenia, Azerbaigian (B1/B2 e O-1)
Dove: per i visti non immigranti presenti nel proprio paese: Tbilisi, Yerevan, Baku.
Cosa serve: passaporto interno.
Passaporto UE (Polonia, Germania, Repubblica Ceca, Lituania, Lettonia) (B1/B2 e O-1)
Dove: per il turismo fino a 90 giorni il B1/B2 non serve affatto, funziona il Visa Waiver tramite ESTA. Se invece serve il B1/B2 (soggiorno lungo, affari) o l’O-1, presenti domanda nel paese di cittadinanza: Varsavia, Francoforte o Berlino, Praga, Vilnius, Riga.
Cosa serve: carta d’identità UE o passaporto.
Passaporto Israele (B1/B2 e O-1)
Dove: Israele è dal 30 novembre 2023 nel Visa Waiver Program (fonte), quindi per turismo fino a 90 giorni il B1/B2 non serve. Se serve O-1 o un B1/B2 lungo, presenti domanda a Gerusalemme o Tel Aviv.
Cosa serve: Teudat Zehut.
Se non rientri in nessuna delle combinazioni sopra, cerca il tuo post designato sulla pagina del Dipartimento di Stato sulla regola della residenza o consulta un avvocato di immigrazione. Prima funzionava lo schema “vola dove vuoi”, ora è chiuso.
Cosa ti servirà per controllare le date
- La form DS-160 compilata su https://ceac.state.gov/genniv/ e il suo Application ID (formato AA + 8 caratteri, ad esempio AA00ABCDE1, secondo la descrizione ufficiale CEAC).
- Passaporto internazionale valido, i cui dati sono inseriti nella DS-160.
- Per O-1 in aggiunta il numero della petizione I-129 approvata (Receipt Notice dell’USCIS, formato EAC, WAC, LIN o SRC più 10 cifre).
- 15 minuti di tempo.
Regola DS-160 Barcode Match. Dal 2025 il Dipartimento di Stato USA ha introdotto una regola secondo cui il numero DS-160 (che inizia con “AA”) indicato al momento della prenotazione del colloquio deve corrispondere esattamente al DS-160 con cui ti presenterai al colloquio. Se non corrisponde, non ti faranno entrare al colloquio e dovrai prenotare di nuovo. La regola è stata annunciata inizialmente in Turchia (comunicato dell’ambasciata USA in Turchia del 25 aprile 2025 in inglese), ma si applica a tutti i portali: AIS, USTravelDocs e USVisaScheduling. Un numero finto alla registrazione non passerà; nome e cognome e passaporto devono coincidere con la DS-160. Compila la DS-160 con il tuo passaporto reale, non una “bozza per prova”.
Passo 0. Scopri su quale portale è il tuo paese
Il Dipartimento di Stato non ha creato un portale unico. Oggi esistono quattro sistemi diversi, e ogni paese è collegato a uno di essi. Di seguito un’analisi di ciascun sistema con pro e contro pratici basati sull’analisi degli avvocati di immigrazione di New York Daryanani Law Group (settembre 2024).
1. AIS (Yatri), ais.usvisa-info.com
Portale cloud sviluppato dalla compagnia GDIT (General Dynamics Information Technology). Usato in Canada, Messico, Sud America, parte d’Europa, Africa, Asia centrale e Medio Oriente. Secondo gli avvocati di immigrazione è il più comodo dei quattro: interfaccia pulita, nessun limite rigido di accessi, si possono monitorare le date liberamente, è facile cambiare email e accedere da dispositivi differenti.
Pro:
- Nessun blocco per accessi “troppo frequenti” nell’arco della giornata
- Si può effettuare il login da telefono, tablet e laptop contemporaneamente
- Email dell’account facilmente modificabile
- Ricerca di date anticipate semplice dopo la prenotazione iniziale
Contro:
- Nella richiesta di accelerazione (expedite request) non si possono allegare documenti, solo testo fino a 500 parole
- Solo un tentativo di expedite; se viene rifiutato non è possibile ripresentare la richiesta nemmeno con nuove prove
Consiglio: se puoi scegliere tra paesi su portali diversi, preferisci quello su AIS.
2. “Old” CGI / US Travel Docs, ustraveldocs.com
Portale della compagnia CGI (consulenza IT globale, lavora con enti civili e militari statunitensi). Copre gran parte dell’Europa, Cina, Giappone, Corea, EAU, Israele, Serbia, Polonia, Germania, Repubblica Ceca, Lituania, Lettonia, Georgia, Armenia, Ucraina.
Pro:
- Nella richiesta di expedite si possono allegare documenti probatori
Contro:
- Lockout di 24–72 ore in caso di accessi “troppo frequenti”. Quanto sia “troppo” non è comunicato
- Non è possibile trasferire automaticamente un account tra paesi sullo stesso portale
- La tassa MRV spesso va pagata tramite banca locale del paese, non online
- Difficile cambiare email, correggere errori, fare prenotazioni di gruppo
James Hollis (Consular Intelligence) sul lavorare con il vecchio CGI: «After fighting with a number of other countries’ CGI portals, I once booked a client based in Korea for an appointment in London to avoid all of the issues with this scheduling portal.»
Cosa significa: l’avvocato di immigrazione James Hollis, autore della newsletter Consular Intelligence, dice chiaramente che in casi specifici, prima della regola del 6 settembre 2025, aveva senso scegliere deliberatamente un paese su AIS invece del “Old” CGI. Ora questa strategia è limitata dalla regola della residenza.
3. “New” CGI, usvisascheduling.com
Lanciato nell’estate 2023 dalla stessa CGI. Usato soprattutto in India, e gradualmente altri consolati in Asia e Pacifico vi stanno migrando. Nel 2025 vi sono stati spostati anche Turchia e Australia.
L’obiettivo della nuova piattaforma: bloccare bot e terze parti che in India acquistavano massivamente slot e li rivendevano. Il problema è che insieme ai bot il portale blocca anche i richiedenti reali e i loro avvocati.
Principali problemi:
- All’account può accedere solo la persona che l’ha creato, e solo dal dispositivo con cui è stato creato. La VPN non aiuta
- Spesso all’ingresso ti mettono in una “sala d’attesa” virtuale (waiting room)
- La CAPTCHA è così complessa che l’accesso richiede tempi assurdi
- I controlli anti-bot di Cloudflare cancellano i dati inseriti e bloccano le richieste expedite
- I file caricati vengono rifiutati senza spiegazioni
Consiglio: se possibile, evita un paese su “New” CGI.
4. E Visa Forms
Vecchio portale, usato principalmente in paesi africani. Logica semplice: compili la DS-160, inserisci il barcode a 10 cifre, superi la CAPTCHA e prenoti. Non è necessario pagare la MRV prima della prenotazione.
Pro: più semplice dei portali CGI, non si segnalano problemi gravi.
Contro: interfaccia datata, ma funziona.
Risultato sintetico
Reddy Neumann Brown sulla migrazione alla nuova piattaforma: «Starting in September 2024, the Department of State began transitioning select U.S. consular posts to a new online visa appointment scheduling platform, usvisascheduling.com. Applicants in affected countries must create a new account on the new platform; existing accounts on the old system will not transfer.»
Cosa significa: se prima ti registravi su ustraveldocs.com in un paese che ora è passato a usvisascheduling.com (India dal settembre 2024, Turchia da maggio 2025, Australia dal 2025), l’account vecchio non funziona più. Devi registrarti di nuovo. Fonte: Reddy Neumann Brown.
| Портал | Какие страны (примеры) |
|---|---|
| ais.usvisa-info.com (Yatri / GDIT) | Казахстан, Узбекистан, Кыргызстан, Мексика, Канада, Бразилия, Аргентина, Колумбия, Чили, Италия, Испания, Португалия, Ирландия, Великобритания, ЮАР, Кения, ОАЭ |
| usvisascheduling.com (новая платформа) | Индия, Турция, Австралия и ряд других стран постепенно мигрируют |
| ustraveldocs.com (CGI Federal) | Китай, Япония, Южная Корея, Таиланд, Вьетнам, Израиль, Сербия, Польша, Германия, Чехия, Литва, Латвия, Грузия, Армения, Украина и большинство Европы |
| Локальный сайт посольства | Россия (Москва закрыта, направляют на pl.usembassy.gov или kz.usembassy.gov), Беларусь (by.usembassy.gov), Иран |
Il modo più semplice per sapere quale portale usare: apri il sito dell’ambasciata USA nel paese desiderato (formato XX.usembassy.gov, per esempio pl.usembassy.gov) → sezione Visas → Nonimmigrant Visas.
Attenzione per i russi. L’URL ais.usvisa-info.com/en-pl/niv restituisce 404; la Polonia è servita tramite ustraveldocs.com, non tramite AIS. Per prenotare a Varsavia vai tramite pl.usembassy.gov. Per Astana funziona AIS: ais.usvisa-info.com/en-kz/niv.
Istruzione passo passo (esempio sul portale AIS, ais.usvisa-info.com)
AIS sta per Appointment Information Service, è uno dei quattro portali ufficiali di prenotazione gestito dalla GDIT per contratto con il Dipartimento di Stato USA. La logica dei tre portali principali è simile, quindi spieghiamo AIS in dettaglio e segnaliamo le differenze per usvisascheduling.com e ustraveldocs.com.
Passo 1. Apri il sito del portale del tuo paese
Per esempio, per il Kazakistan: ais.usvisa-info.com/en-kz/niv
Vedrai due grandi pulsanti:
- «Apply», per chi è nuovo. Clicca qui.
- «Continue», per tornare ad un account esistente.
Passo 2. Crea un account
Dopo “Apply” il sito chiederà di scegliere la lingua (English, Russian o Kazakh per KZ) e di accettare i termini. Poi il modulo di registrazione:
- Email e password
- Nome e cognome in caratteri latini (come sul passaporto)
- Domanda di controllo per recupero account
Ti arriverà una mail di conferma. Conferma e accedi.
Passo 3. Clicca su “Schedule a New Appointment” nel menu a sinistra
Dopo il login sulla sinistra appare il menu di navigazione. Clicca su «Schedule a New Appointment». Sulla home del pannello c’è anche il pulsante verde «Continue» a destra del blocco con lo stato “Pay Visa Fee”.
Passo 4. Seleziona il tipo di visto
Poi una serie di schermate:
- Visa Category: «Nonimmigrant Visa».
- Post Selection: scegli il consolato (per esempio Astana o Almaty).
- Visa Class: per il turista B1/B2, per l’O-1 O.
- Visa Priority: per B1/B2 «Visitors for Business or Pleasure», per O-1 «Aliens of Extraordinary Ability».
Passo 5. Inserisci i dati del passaporto e della DS-160
La schermata successiva, «Personal Information» e «Application Details»:
- Nome e cognome, data di nascita, sesso, cittadinanza
- Numero del passaporto, paese di emissione, data di scadenza
- Numero DS-160 (formato AA00ABCDE1, deve corrispondere a quello compilato su ceac.state.gov)
- Per O-1: numero della petizione I-129 (formato EAC, WAC, LIN o SRC + 10 cifre)
Il sito valida i dati della DS-160 in tempo reale secondo la regola DS-160 Barcode Match. Se nome, passaporto o data di nascita non corrispondono alla DS-160, la registrazione non procederà.
Passo 6. Completa i passaggi “Address & Phone” e “Courier”
Il sito chiederà il tuo indirizzo nel paese di presentazione e l’indirizzo per la consegna del passaporto dopo il visto (scegli l’ufficio courier più vicino dalla lista).
Passo 7. Arriva alla schermata “Payment” e non cliccare “Pay”
Questa è la schermata finale prima del pagamento della MRV fee. In alto appare la sequenza: Applicant Information → Courier → Payment → Schedule → Instructions. Sei al passo Payment. A sinistra i dettagli per il pagamento (185 USD per B1/B2, 205 USD per O-1). A destra, nella colonna laterale, il titolo «First Available Appointments» e l’elenco dei consolati del paese con le date.
Queste sono le informazioni che ti servono. Salvale o fai uno screenshot, chiudi la scheda. Non è necessario pagare.
Passo 8. Se vuoi controllare un altro paese, ripeti cambiando portale
Crea un account separato sul portale dell’altro paese (non si può usare lo stesso account su paesi diversi). Per esempio, per confrontare Almaty e Varsavia devi registrarti separatamente su ais.usvisa-info.com (Kazakistan) e su ustraveldocs.com (Polonia).
Limite di azioni. AIS blocca l’account per 24–72 ore dopo circa ~12 azioni al giorno o quando si usa VPN/estensioni del browser. Non stressare troppo il sistema.
Dove trovare “First Available Appointments” sugli altri portali
- ais.usvisa-info.com (AIS): colonna destra al passo Payment.
- ustraveldocs.com (CGI): dopo il login e la scelta della Visa Type appare la schermata «Schedule Appointment» con il calendario, le date occupate sono barrate. La prima data attiva è lo slot più vicino.
- usvisascheduling.com: calendario simile dopo la registrazione; nella pagina «Appointment» in basso è indicata la «Next available date».
La logica è ovunque la stessa: crei account, arrivi al passo della prenotazione e vedi la data prima di pagare.
Riferimenti ufficiali del DOS ad aprile 2026 (non garanzia di slot effettivo)
Disclaimer. La tabella ufficiale del Global Visa Wait Times del Dipartimento di Stato indica chiaramente: «The information provided is an estimate and does not guarantee the availability of an appointment». È un orientamento, non una promessa. Lo slot reale sul portale può essere prima o dopo quanto stimato. Il Dipartimento di Stato aggiorna i dati mensilmente; nuovi slot vengono aggiunti regolarmente.
Di seguito una selezione dei post popolari tra i richiedenti di lingua russa al 15 aprile 2026. Il DOS ha cinque colonne; nella tabella qui sotto due principali: B1/B2 e Petition-based (per O-1).
| Консульство | B1/B2 next available | Petition-based (H/L/O/P/Q) | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Warsaw | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | Designated post для РФ, Беларуси, Украины |
| Astana | 3 мес | 1 мес | Designated post для РФ |
| Almaty | 1.5 мес | 1 мес | |
| Vilnius | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | Designated post для Беларуси |
| Krakow | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| Yerevan | 1 мес | меньше 0.5 мес | Только для резидентов Армении |
| Tbilisi | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| Belgrade | 2 мес | 1 мес | Только для резидентов Сербии |
| Tashkent | 2 мес | меньше 0.5 мес | |
| Bishkek | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| Tel Aviv | 2 мес | 2 мес | Visa Waiver работает для туризма до 90 дней |
| Frankfurt | 1 мес | 1 мес | Для резидентов ЕС |
| Berlin | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| Prague | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| Bangkok | 1.5 мес | 1 мес | |
| Istanbul / Ankara | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | Портал usvisascheduling.com |
| Nicosia (Кипр) | меньше 0.5 мес | меньше 0.5 мес | |
| London | 2 мес | меньше 0.5 мес | |
| Dubai | 12.5 мес | 2 мес | Portal AIS, en-ae |
| Abu Dhabi | 14.5 мес | 14.5 мес | |
| Mumbai | 7.5 мес | 1 мес | Портал usvisascheduling.com |
| New Delhi | 7 мес | 1 мес | |
| Toronto | 14.5 мес | 1.5 мес | |
| Vancouver | 12.5 мес | 4.5 мес | |
| Sydney | 15 мес | 2 мес | Портал usvisascheduling.com |
| Mexico City | 1.5 мес | 1.5 мес |
Alcune osservazioni su questa tabella:
- I post designati per i russi (Varsavia e Astana) hanno attualmente slot inaspettatamente corti: meno di 0,5 mesi a Varsavia e 3 mesi ad Astana. Questo è aprile 2026; la situazione può cambiare.
- La colonna Petition-based è in molti casi più corta del B1/B2 (soprattutto Mumbai, Delhi, Dubai, Toronto). Per l’O-1 sono buone notizie.
- Le code più lunghe sono a Sydney, Abu Dhabi, Toronto, Vancouver, Dubai per B1/B2.
- Le code più corte sono a Varsavia, Cracovia, Berlino, Praga, Vilnius, Tbilisi, Istanbul, Nicosia, Bishkek.
La tabella completa con tutti gli ~190 consolati viene aggiornata mensilmente su Global Visa Wait Times su travel.state.gov. Per valutare lo slot in tempo reale guarda il portale di prenotazione. Aggregatori indipendenti come checkvisaslots.com possono dare un quadro aggiuntivo, ma non sono fonti ufficiali.
Se ti interessa non il “next available slot” ma i tempi della verifica amministrativa (221(g)) dopo il colloquio per specifici consolati, abbiamo un articolo separato: Tempi 221(g): statistiche reali per consolati.
Se stai rinnovando il visto e rientri nella interview waiver o dropbox, i tempi nella tabella sopra potrebbero non essere rilevanti per te. Il Dipartimento di Stato osserva esplicitamente: «Embassies and consulates may waive the in-person interview requirement for eligible applicants. Wait times for these appointments are not reflected in the table».
Cosa questa verifica delle date NON mostra
La data mostrata sul portale è un’istantanea del momento. Può cambiare in un’ora, un giorno o dopo il rilascio del nuovo blocco di slot. Specificamente, il metodo non mostra:
- Non garantisce che lo slot rimanga disponibile dopo il pagamento MRV. Mentre stai pagando, lo slot può essere preso da un altro richiedente.
- Non garantisce che lo slot sia effettivamente disponibile per la tua sottocategoria di visto (per esempio, per O-1 serve la I-129 approvata).
- Non sostituisce la verifica delle regole del singolo consolato.
- Non significa che ti accetteranno se sei third-country applicant e non rientri nel criterio di residenza del Dipartimento di Stato del 6 settembre 2025.
Caratteristiche particolari per O-1
- Di norma il colloquio per l’O-1 si prenota dopo l’approvazione della petizione I-129 da parte dell’USCIS, e devi avere l’Approval Notice (I-797). Senza I-797 il portale spesso non accetta il receipt number.
- Sul portale AIS la categoria si chiama «O», nel modulo bisogna inserire il receipt number della petizione (formato EAC, WAC, LIN o SRC + 10 cifre).
- Per l’O-1 guarda la colonna petition-based (H/L/O/P/Q) nella tabella DOS wait times. In molti post è notevolmente più corta del B1/B2 (es. aprile 2026: Francoforte meno di 0.5 mesi, Astana 1 mese, Dubai 2 mesi), ma non è una regola universale.
- Al colloquio porta: passaporto, conferma DS-160, I-797, copia della I-129, lettera della petition, portfolio di prove. Preparati al colloquio separatamente: Interviste al consolato: 10+ storie reali e Domande al colloquio: i tempi dipendono dal consolato.
Insidie di cui si parla poco
La MRV fee non è rimborsabile e non trasferibile. La tassa per la domanda di visto non immigrante (185 USD per B1/B2, F, J, M; 205 USD per O secondo la tabella tariffaria del Dipartimento di Stato) una volta pagata non viene rimborsata in nessuna circostanza. Inoltre non è trasferibile:
- tra paesi (paghi in Serbia, poi cambi idea e vuoi la Polonia: paghi di nuovo);
- tra categorie di visto (paghi per B1/B2, poi passi a O-1: paghi di nuovo);
- tra persone (non puoi “cedere” la tassa pagata a un altro membro della famiglia).
Boundless sulla presentazione da un terzo paese: «If you apply for a U.S. visa in a country other than your home country, you should be aware that the visa application fee (MRV fee) is generally non-refundable and non-transferable between embassies in different countries. This means that if you pay the fee in one country and then decide to apply in another, you will typically need to pay the fee again.»
Cosa significa: la citazione di Boundless riassume l’esperienza dei richiedenti: il pagamento MRV è legato al paese specifico. Se cambi idea dopo il pagamento non hai “seconda chance”.
Lo visa shopping aumenta il rischio di rifiuto per 214(b). “Visa shopping” è il tentativo di presentare domanda in un altro consolato dopo un rifiuto nel proprio paese o per cercare uno slot più corto. L’ufficiale consolare vede la tua storia nella base dati CCD (Consular Consolidated Database), e se il pattern sembra «cerco un ufficiale più permissivo», è un campanello d’allarme. Cambiare consolato di per sé non è considerato “nuove circostanze”.
Perché ripresentare domanda in un altro post quasi mai funziona lo spiega chiaramente la guida Lunel Law «How to Overcome a 214(b) Visa Rejection» (novembre 2025):
Lunel Law, 1, ripresentare senza cambiamenti: «Reapplying immediately without addressing the underlying issues is a common mistake that almost always results in another denial. If nothing has changed since your first application, the consular officer will reach the same conclusion.»
Cosa significa: se voli semplicemente in un altro paese e presenti di nuovo domanda senza aver cambiato lavoro, reddito o situazione familiare, il rifiuto si ripeterà. L’ufficiale nel secondo post vede la tua storia e arriva alla stessa conclusione.
Lunel Law, 2, l’ufficiale cerca “new and compelling circumstances”: «Consular officers look for “new and compelling circumstances” that were not present at the time of the first application.»
Cosa significa: formalmente puoi presentare domanda subito, praticamente ha senso solo se hai novità reali: nuovo lavoro, nuovo contratto, matrimonio, acquisto di casa, laurea completata. Cambiare città di presentazione non è considerato tale novità.
Lunel Law, 3, 214(b) vs 221(g): «A 221(g) refusal is not a conclusive denial but rather an administrative hold… applicants have up to one year to provide the requested information. In contrast, a 214(b) refusal is final for that particular application… applicants cannot reverse a 214(b) decision simply by submitting more documents.»
Cosa significa: 221(g) è una sospensione amministrativa; puoi fornire i documenti richiesti entro un anno. 214(b) è una decisione definitiva per quella specifica domanda: serve nuovo MRV, nuova DS-160, nuovo colloquio. Abbiamo una guida sulla 221(g) in articolo sulla verifica amministrativa.
La regola della residenza del 6 settembre 2025 ha formalizzato la pratica: anche la prima presentazione fuori dal paese di residenza ora richiede di dimostrare perché non sei nel tuo paese (annuncio del Dipartimento di Stato).
Limite di azioni nel portale e blocco dell’account. Nella pratica gli utenti incontrano spesso restrizioni temporanee di accesso a causa di verifiche frequenti. Secondo la Daryanani Law Group:
- Il vecchio CGI / US Travel Docs blocca per 24–72 ore dopo un numero non precisato di accessi “troppo frequenti”.
- Il nuovo CGI / usvisascheduling.com limita l’accesso al dispositivo con cui è stato creato l’account.
- AIS / ais.usvisa-info.com è il più permissivo, ma se usi VPN o estensioni mostra l’errore “Access Limitation”.
Daryanani Law Group sul “Old” CGI: «If users log into US Travel Docs “too many” times, and their definition of “too many” is not known, the system will lock out users for up to seventy-two hours.»
Cosa significa: la soglia di blocco sul portale CGI è intenzionalmente nascosta per impedire ai bot di calibrare i tentativi. Se il tuo avvocato, un familiare e tu entrate contemporaneamente, potete beccare un lockout di 72 ore.
Daryanani Law Group sul “New” CGI: «Only the person who initially creates the account can re-login… the account was restricted to the device of the user who first created the account. No amount of VPN usage could change this.»
Cosa significa: se il paese usa usvisascheduling.com (India, Turchia, Australia), crea l’account dallo stesso dispositivo con cui poi intendi seguire l’intero processo. Se l’ha creato un assistente o un avvocato su un computer diverso, tu potresti non riuscire ad accedere.
Proclamation 10998: sospensione visti dal 1° gennaio 2026. Vale la Proclamation 10998 (testo completo sulla pagina della Casa Bianca) che prevede la sospensione o limitazione del rilascio di visti a cittadini di determinati paesi. Secondo la formulazione ufficiale: «Visa applicants who are subject to Presidential Proclamation 10998 may still submit visa applications and schedule interviews, but they may be ineligible for visa issuance or admission to the United States». Quindi puoi presentare domanda e prenotare ma potresti risultare ineleggibile per il rilascio del visto o per l’ingresso negli USA. La proclamazione non riguarda chi aveva già un visto valido al 1° gennaio 2026.
Parallelamente è in vigore un altro limite: sospensione della lavorazione dei visti immigranti per cittadini di 75 paesi. Questo riguarda le green card, non B1/B2 né O-1. Analisi dettagliata: Sospensione visti 75 paesi: chi è interessato, cosa fare e quali alternative.
Per i cittadini RF e BY con O-1 approvata. C’è un articolo dedicato sul forum: Visto O-1 per cittadini RF e Bielorussia 2026. Quanto tempo viene concesso, cosa fare dopo l’Approval Notice e come entrare negli USA.
Domande frequenti
Devo pagare per vedere la data?
No. Il blocco «First Available Appointments» si mostra prima del pagamento MRV. Basta arrivare al passo «Payment». Non puoi prenotare senza pagare, ma puoi vedere la data.
Posso semplicemente chiudere la scheda dopo la schermata Payment?
Sì. Non crea obblighi. L’account rimane e la pratica resta in stato “Pay Visa Fee”, la MRV non è addebitata. Puoi tornare dopo o cancellare l’account.
La DS-160 viene annullata se solo guardo?
No. La DS-160 è conservata su ceac.state.gov e non dipende da quello che fai sul portale di prenotazione.
Sono cittadino RF, posso prenotare in Serbia o Armenia?
Dal 6 settembre 2025, no (salvo eccezioni molto ristrette: visti diplomatici, casi medici o umanitari). I post designati per i cittadini RF sono Varsavia e Astana.
E se ho VNZh serbo o turco?
Allora presenti domanda nel paese del VNZh. Devi dimostrare la residenza: carta VNZh più documenti che provino 6+ mesi (contratto di locazione, bollette, banca, contratto di lavoro). Senza prove il consolato rifiuterà la prenotazione.
Quanto tempo richiede effettivamente compilare la DS-160?
Il sito CEAC stima 75 minuti. In pratica la prima compilazione richiede 60–90 minuti; con storia di viaggi e lavoro complessa anche fino a 2 ore (guida Boundless sulla DS-160). La sessione scade dopo 20 minuti di inattività. Domande frequenti su campi specifici: Istruzione a distanza e visto USA: va indicata nella DS-160?.
Quanto resta valida la DS-160 dopo l’invio?
Non esiste un termine ufficiale, ma se dopo il submit cambiano dei dati è necessario compilare una nuova DS-160. Raccomandazione del Dipartimento di Stato: presentare non più di 12 mesi prima del colloquio.
Posso usare la stessa DS-160 in paesi diversi?
Sì. Travel.State.Gov conferma che non è obbligatorio compilare una nuova DS-160 se cambi location.
Le date nel blocco First Available sono reali?
Sono dati ufficiali del sistema, ma con ritardo. Per una visione più accurata guarda anche checkvisaslots.com o la pagina ufficiale travel.state.gov/wait-times.
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